Informace ze školní družiny:
V přílohách najdete: objednávku čipů, informace k mimořádné změně odchodů, uvolňovací list žáka
Vyzvedávání žáků – Čipový systém BELLhop (momentálně pro vybraná oddělení, od září 2026 se bude týkat všech)
Organizace vyzvedávání
· Školní družina využívá pro vyzvedávání dětí ze školní družiny elektronický čipový systém BELLhop vyvinutý přímo pro školní družiny základních škol.
· Díky čipovému systému BELLhop se výrazně usnadní vyzvedávání dětí ze školní družiny, zaručí větší bezpečnost, komfort pro vyzvedávající osoby.
· Systém BELLhop řeší slučování oddělení, odchody dětí na kroužky a samostatné odchody v předem určený čas.
TERMINÁL:
· Systém je velice jednoduchý, osoby oprávněné dítě vyzvedávat přiloží čip k terminálu umístěném uvnitř vchodu školní budovy. Do oddělení se už nebude telefonovat. Terminál krátkým akustickým signálem potvrdí správné načtení čipu a zároveň zobrazí, jestli je možné dítě vyzvednout nebo zdali je ještě na obědě, na kroužku či na školním hřišti. Po načtení čipu předá váš požadavek do příslušného oddělení a vychovatelka pošle dítě do šatny a k odchodu z budovy. Vychovatelka podle čipu vždy vidí, na koho je čip registrován. V systému tak bude uvedena osoba, která čip vlastní. Vyzvedávající osoba musí být uvedena na přihlášce školní družiny.
ČIPY:
· Cena jednoho čipu je 100 Kč a k jednomu dítěti může být vydáno více čipů, vždy na konkrétní jméno vyzvedávajícího. Pokud jsou ve škole sourozenci, musí být čip vystaven na každé dítě. Čipy jsou nevratné, ale slouží k vyzvedávání dětí po celou dobu jejich docházky do školní družiny.
· Počet čipů není omezen, lze však přidělit pouze jeden čip na vyzvedávající osobu. Čipy jsou přenosné! Doobjednání čipů je možné v průběhu roku kdykoli. Pro objednání čipů je nutné vyplnění formuláře s uvedením základních údajů – jméno dítěte, třída, počet čipů a jméno každého vlastníka čipu, který za něj bude zodpovídat. Tento systém je zároveň bezpečnostním systémem a umožňuje, aby vychovatelky viděly, kdo dítě vyzvedává.
· Ztrátu/poruchu čipu hlaste neprodleně vedoucí vychovatelce. www.bellhop.cz
Upozornění k vyzvedávání dítěte:
· dítě není vydáno okamžitě,
· vyzvednutí může trvat několik minut v závislosti na aktuální činnosti oddělení,
· děti se chystají v klidu,
· vychovatelka nepřerušuje činnost okamžitě.
Způsoby vyzvedávání:
- prostřednictvím čipového systému BELLhop,
- pravidelným nebo mimořádným samostatným odchodem (zadává zákonný zástupce v systému BELLhop). · Na stránkách BELLhopu naší školy (ZDE) se jednoduše přihlásíte svými přihlašovacími údaji, zadáte samostatný odchod účastníka a změny uložíte. Informace se zobrazí v den platnosti vychovatelce.
- Odchody lze plánovat neomezeně dopředu. Samostatný odchod je však nutné zadat NEJPOZDĚJI do 10. hodin v den jeho platnosti.
- Pokud účastník odchází bez doprovodu (sám), je pro vychovatelku závazná doba uvedená v Přihlášce účastníka do školní družiny.
- Pokud dojde ke změně vyzvedávání, zadává zákonný zástupce tuto skutečnost do systému BELLhop. Odchází-li dítě ze ŠD jinak, než je uvedeno v Přihlášce účastníka do školní družiny, bude uvolněno pouze na základě písemné omluvenky podepsané zákonným zástupcem.
- Při zadávání samostatného odchodu prosím respektujte časy stanovené k vyzvedávání, tedy nejdříve 30 minut po skončení vyučování (oběd) a dále do 14:00 a poté až po 15:00 (vycházka).
- po přiložení čipu ke čtecímu zařízení vyčkají zákonní zástupci u vstupu na příchod dítěte a nevzdalují se.
Výjimečné situace:
· V případě, že oprávněná osoba nemá u sebe čip, zazvoní na zvonek příslušného oddělení a vyčká příchodu účastníka. Ten bude vydán na základě ověření a podpisu formuláře o vyzvednutí. Takto může být účastník předán pouze zákonnému zástupci nebo osobě uvedené v Přihlášce účastníka do školní družiny.
· V případě výpadku či nefunkčnosti systému BELLhop budou účastníci předáváni po zazvonění oprávněné osobě dle Přihlášky účastníka do školní družiny.
Časy vyzvedávání:
- po obědě: 12:30 – 14:00 hodin
- odpoledne: 15:00 – 16:30 hodin
- v době od 14:00 do 15:00 hodin není možné vyzvedávání účastníků. V tomto čase odchází družina ven (na hřiště nebo na vycházku, …) a zároveň probíhají zájmové kroužky. Případné odchody by narušovaly jejich průběh, proto žádáme o respektování tohoto opatření.
- V případě neodkladné záležitosti (lékař, nenadálá situace v rodině) je nutno se domluvit s kmenovým vychovatelem účastníka, pokud možno předem.
- V případě nepříznivého počasí (déšť, velmi nízké teploty, smogová situace) zůstávají děti v prostorách školní družiny. I v tomto případě platí, že není možné průběžné vyzvedávání účastníků.
Další organizační pravidla:
- účastníci mohou být uvolňováni pouze z budovy školní družiny a budovy školy.
- z bezpečnostních důvodů nelze žáky uvolňovat na základě telefonické žádosti, SMS zprávy ani e-mailové komunikace. E-mail není považován za průkazný způsob identifikace žadatele.
- z hygienických a bezpečnostních důvodů není rodičům ani jiným osobám umožněn vstup do prostor školní družiny, pokud nejsou vyzváni pedagogickým pracovníkem.
Děkujeme za dodržování uvedených pravidel, která přispívají k bezpečnému a plynulému provozu školní družiny.
